Понятие сохранности материальных ресурсов многопланово. С одной стороны — это комплекс вопросов, связанный с переработкой материалов на всех технологических этапах от отгрузки со склада поставщика до укладки его в дело, включая погрузку, транспортирование, получение, складирование, отпуск, подачу в зону рабочего места. Сюда относятся вопросы техники (тара, транспорт, механизация), технологии, экономики и организации. С другой стороны, проблема сохранности материалов — это мероприятия по предотвращению возможности их хищения. Здесь на первое место выдвигаются вопросы организационные — создание системы учета и контроля материалов на всех стадиях его движения, включая специальную службу охраны. Однако такое деление проблемы достаточно условно. Прогрессивное техническое решение вносит положительные изменения в принятую технологию работ и в процессе реализации требует определенных мер организационного характера. Так, внедрение отдельных видов контейнеров, являющихся, по существу, микроскладами, решает не только технические вопросы, но и организационные, изменяя порядок приемки, охраны и т. п.
Порядок приемки и отпуска материалов, техника и технология их транспортирования и хранения, а также вопросы нормирования и контроля за расходованием материалов освещены в разд. III гл. 2. Требования к складам и порядку хранения материалов и изделий изложены в разд. II, гл. 4. Ниже рассмотрены обязанности должностных лиц, связанных с расходованием ресурсов, и мероприятия, способствующие их сохранению. Обязанности должностных лиц в сохранности социалистической собственности. В соответствии с «Положением о производителе работ в строительстве» на нем лежит обязанность обеспечить в соответствии с проектом организации работ складирование поступающих на объекты материалов, конструкции, деталей, обеспечить их охрану, правильное и экономное расходование, своевременно оформлять документы на поступление и расходование материалов и строительных деталей. Строительный мастер должен обеспечить правильное и экономное хранение и расходование полученных материалов.
Бухгалтерия строительного управления или участка обязана организовать учет материалов и надлежащий порядок их списания. В положении о главных (старших) бухгалтерах предприятий закреплена их обязанность организовать правильную постановку и достоверность учета и осуществлять контроль за сохранностью социалистической собственности, предупреждающий возможность хищения, незаконного и непроизводительного расходования материальных ценностей и денежных средств. К кругу лиц, непосредственно связанных с материальными ценностями, необходимо отнести работников аппарата снабжения (кладовщиков, экспедиторов и др.). Работники производственного отдела строительного управления осуществляют анализ расхода материалов. Для этой цели служит лимитно-заборная карта объекта, в которой заранее обсчитан расход материалов на строительство объекта (его части или этапа). В соответствии с актами выполнения работ, с одной стороны, и документами, подтверждающими получение материалов на объект, с другой, раз в месяц производится сверка расхода материалов.
11 июля 2012
