Кипы бумажных документов со временем могут доставлять немало хлопот. Сейчас практически все организации вынуждены экономить на площади, так как покупка большого помещения с полноценным складом для проектной фирмы или организации, имеющей дело с документами – непозволительная роскошь. Что делать, если бумаги скапливаются, шкафов для их хранения не хватает, а перевезти часть в какое-то помещение за городом нет возможности? Нужно просто более рационально использовать имеющуюся площадь и реорганизовать систему хранения.
Самый оптимальный вариант – это оборудование помещений специальными конструкциями – стеллажами с полками. Такие стеллажи для архива помогут удобно разместить любые документы. Также они удобны на складах, где хранится товар. Используют их и во многих магазинах, на СТО, в библиотеках и многих других учреждениях и организациях.
Есть два варианта конструкций: передвижные и стационарные. Стационарные – это привычные нам полки, монтированные на стойки. По сути это обычный шкаф без задней стенки и дверей. Такие стеллажи можно устанавливать в любых помещениях, при необходимости можно их переносить и передвигать. Есть разборные конструкции, их можно за ненадобностью складывать, а потом в нужный момент вновь собрать. Идеальны они для арендованных помещений, иногда их покупают для выставок. Единственная проблема – они занимают довольно много места.
Более универсальны и удобны передвижные стеллажи. Это целая система, которая монтируется на направляющие рельсы и может передвигаться при помощи электропривода. Секции в такой конструкции легко сдвигаются и дают доступ к любой части архива.
У них масса преимуществ. Во-первых, не нужно оставлять больших проходов с двух сторон полок. В небольшое помещение можно установить полки под самый потолок. Также они могут комплектоваться системой защиты. Чаще всего это электронное управление на кодовом замке. Это позволит не только удобно разместить и хранить, но и защитить свою документацию от посторонних.
Монтировать передвижные системы нужно на идеально ровный и прочный пол. В противном случае могут возникнуть проблемы. То есть может потребоваться ремонт. В арендованном помещении это не всегда целесообразно. Однако если затраты на аренду велики, то стоит подумать об этом варианте, так как единоразовые затраты на приобретение системы могут быть намного меньше, чем ежемесячная плата за площадь под архив.
21 октября 2013
